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Equipe pluridisciplinaire

Assistante en services de santé au travail

Assistante des médecins du travail et des autres membres de l'équipe pluridisciplinaire, elle est aussi l'interlocutrice privilégiée des entreprises adhérentes pour l'organisation du suivi de leurs salariés. Elle est soumise au secret médical et professionnel.

L'assistante en services de santé au travail planifie et envoie des convocations nominatives pour les visites médicales. 

L'assistante en services de santé au travail assiste le médecin du travail dans son secrétariat :

  • gestion du courrier, et des éléments administratifs pour le suivi des adhérents et des salariés.
  • classement des dossiers médicaux.
  • gestion des plannings des médecins du travail.
  • aide aux médecins lors des enquêtes régionales ou nationales (EVREST...)
  • convocations : questionnaire ciblé pour les demandes, orientation et alimentation des plannings des différents partenaires de l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmières…)
  • aide à la coordination de l’équipe pluridisciplinaire
  • préparation de la partie administrative de la fiche d'entreprise
  • traçabilité des informations…(CED, fiche d’exposition, différents suivis collectifs et individuels..)

Elle assure l'accueil des salariés

Il s'agit d'une tâche importante à laquelle ce personnel doit être préparé, car de la qualité de cet accueil dépend la relation qui pourra s'établir ensuite entre le salarié, le service médical de l'entreprise et le médecin.

Elle assiste le médecin du travail en pratiquant des examens complémentaires

A la demande des médecins et en fonction des risques professionnels, des examens complémentaires sont réalisés auprès des salariés (explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), visiotests, audiogrammes, électrocardiogrammes).
La formation des secrétaires médicales d'Annecy Santé au Travail à ces examens, ainsi que les recyclages annuels, sont assurés par des médecins du travail d'Annecy Santé Travail.

Elle a également des missions spécifiques telles que :

  • secrétariat pour les Intervenant en Prévention des Risques Professionnels (IPRP),
  • secrétariat de l’équipe des infirmières en santé au travail
  • organisation des archives
  • organisation des bibliothèques
  • participation à des groupes de travail
  • suivi des saisonniers
  • gestion des centres (suivi du matériel, des réparations, de l’entretien…).
Dernière mise à jour : février 2017
Inscriptions
AST74
(Association Loi 1901)
12 quai de la Tournette
CS 90417
74013 ANNECY CEDEX
Tel: 04 50 45 13 56 - Fax: 04 50 45 91 09