Assistante(e) Prévention

Nous recherchons un(e) assistant(e) de prévention à temps plein en CDD 3 mois. Poste basé à Poisy. (Haute-Savoie)

L’assistant(e) d’équipe de prévention spécialistes et cellule PDP assure un appui administratif et organisationnel auprès des équipes intervenant sur :

• Les interventions des préventeurs spécialisés (ergonomes, psychologue du travail)
• Les actions liées à la Prévention Maintien en Emploi

Les principales missions du poste sont :

Appui à l’activité des préventeurs spécialisés internes et externes

• Prise de rendez-vous avec les adhérents pour les interventions des spécialistes et manager
• Organisation des Actions en milieu de travail (AMT) pour les ergonomes :

- Réception et saisie des demandes d'AMT

- Recherche d'informations complémentaires auprès des assistantes/médecins

- Attribution des AMT aux ergonomes selon disponibilités

- 1er contact avec l'entreprise (analyse contexte)

- Confirmation par mail + saisie événement AMT

- Coordination avec ergonomes et médecins

• Extraction des indicateurs avant les réunions métier
• Gestion de la boite mail prévention
• Centralisation des demandes d’interventions et dispatching auprès des bons interlocuteurs
• Préparation logistique des interventions (réservation de salles, documentation, matériel)
• Envoi de documents administratifs ou supports en amont et après les rendez-vous
• Saisie des AMT sur PADOA
• Suivi de la satisfaction des adhérents après intervention (questionnaires)
• Coordination ponctuelle de projets de prévention collective (ateliers, webinaires…)
• Saisie et suivi orientations (tableau Excel) pour les consultants externes

Appui administratif sur différents pôles et cellules

• Organisation des RDV consultants :

- Préparation des vacations (plannings complexes)

- Réservation des bureaux

- Gestion du tableau de bord

- Prise de rendez-vous salariés

- Orientation vers partenaires externes

- Suivi d'activité et traçabilité

- Suivi administratif des accompagnements individuels à 3 mois/1 an (relance, archivage)

• Participation aux réunions
• Rédaction des comptes rendu des réunions
• Gestion des Action en milieu de travail (AMT) : planification, prise de rendez-vous, etc.
• Création des événements AMT dans Padoa et insertion des échanges mail dans les AMT.