Responsable contrats, achats et RSE

Dans le cadre de sa démarche de structuration et de professionnalisation de ses fonctions support, l'AST74 crée un poste stratégique de Responsable Contrats, Achats et RSE. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous contribuerez à la sécurisation des engagements de l'association, à l'optimisation de ses dépenses et au déploiement de sa politique de responsabilité sociétale.

Politique Achats et optimisation des dépenses

• Réaliser une cartographie complète des dépenses de l’association
• Proposer et formalise une politique achats adaptée au statut associatif et aux obligations réglementaires
• Mettre en place des procédures de consultation et de mise en concurrence sécurisées
• Conduire les négociations périodiques avec les fournisseurs
• Développer des contrats-cadres et des référencements
• Suivre les indicateurs de performance fournisseurs (coûts, qualité, délais)
• Identifier des leviers d’optimisation budgétaire et de rationalisation des pratiques

Objectif : améliorer la performance économique tout en garantissant la qualité des prestations.

Gestion et sécurisation des contrats

• Centraliser l’ensemble des contrats de l’association (prestations, maintenance, informatique, immobilier, flotte, etc.)
• Mettre en place un outil de suivi des échéances contractuelles
• Analyser les clauses sensibles (responsabilité, pénalités, reconduction tacite, résiliation)
• Sécuriser les nouveaux engagements contractuels en lien avec les conseils juridiques
• Proposer des modèles contractuels harmonisés
• Préparer les arbitrages nécessaires auprès de la Direction Générale

Objectif : sécuriser juridiquement l’association et éviter toute reconduction ou engagement non maîtrisé.

Gestion des assurances et maîtrise des risques

• Réaliser un audit des polices d’assurances existantes
• Analyser les risques assurables de l’association (RC, RC exploitation, RC professionnelle, flotte automobile, D&O, cyber-risques…)
• Organiser les mises en concurrence et négocie les contrats
• Suivre les sinistres et leur traitement
• Assurer une veille réglementaire sur les obligations assurantielles

Objectif : garantir une couverture adaptée aux risques réels de l’association, au meilleur coût.

Déploiement de la politique RSE

En cohérence avec les missions de prévention et de santé au travail, le/la Responsable :

• Propose une feuille de route RSE structurée et opérationnelle
• Contribue à la réalisation d’un diagnostic (carbone, achats responsables, mobilité)
• Développe des indicateurs ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) simples et suivis
• Anime la démarche en interne en lien avec les équipes
• Intègre des critères responsables dans la politique achats

Objectif : inscrire l’AST74 dans une dynamique responsable crédible, mesurable et cohérente.

Gestion et optimisation de la flotte automobile

• Proposer et Pilote la politique d’attribution des véhicules
• Suivre les contrats de location (LLD/LOA)
• Optimiser le coût total de possession (TCO)
• Sécuriser le traitement des avantages en nature en lien avec les RH
• Contribuer à la transition vers une flotte plus vertueuse

Objectif : maîtrise budgétaire et conformité sociale et fiscale.

Responsabilités et autonomie

Le poste implique :

• Une forte autonomie d’analyse et de proposition
• Une responsabilité directe dans la sécurisation des engagements financiers
• Une capacité à négocier et à représenter l’association
• Une contribution stratégique auprès de la Direction Générale

Formation

• Bac +5 en achats, droit, gestion, école de commerce ou équivalent

 Expérience

• Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) en achats, gestion contractuelle ou risk management
• Expérience en environnement réglementé ou associatif appréciée
• Expérience en négociation fournisseurs significative

 Compétences techniques

• Maîtrise des techniques de négociation
• Bonne connaissance du droit des contrats
• Compréhension des mécanismes assurantiels
• Capacité d’analyse financière
• Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage

 Qualités personnelles

• Confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en transversalité
• Diplomatie et fermeté

Avantages : RTT, titres-restaurant, mutuelle familiale prise en charge à 100%.

Conditions de travail : Modulation du temps de travail, 5 semaines de congés payés ainsi que 5,5 RTT (pour un rythme de 4,5 jours de travail par semaine pour une année entière).

Type d'emploi : CDI

Lieu : Annecy/Poisy

Contact : szeghouda@ast74.fr